STATUT

STOWARZYSZENIA OFFICE MANAGEMENT GROUP

Rozdział I - Postanowienia ogólne

1. Stowarzyszenie pod nazwą Stowarzyszenie OFFICE MANAGEMENT GROUP, zwane dalej Stowarzyszeniem, działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach oraz postanowień niniejszego statutu.

2. Stowarzyszenie posiada osobowość prawną i jest powołane na czas nieokreślony.

1. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Żyrardów.

2. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a także terytoria innych państw, z zachowaniem obowiązujących tam przepisów.

1. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków.

2. Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników (w tym członków Stowarzyszenia oraz członków Zarządu), zawierać umowy cywilnoprawne, jak i współpracować z wszelkimi podmiotami (osobami fizycznymi, osobami prawnymi, jednostkami organizacyjnymi niemającymi osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną) na dopuszczalnych przez prawo podstawach.

3. Stowarzyszenie może przystępować do porozumień, klastrów, partnerstw, federacji oraz innych form zrzeszania organizacji pozarządowych.

4. Stowarzyszenie może tworzyć terenowe jednostki organizacyjne (oddziały, filie, koła), inne podmioty i osoby prawne.

Rozdział II - Cele i sposoby działania

Celem Stowarzyszenia jest:

• Integracja środowiska osób zajmujących się administracją biurową, w tym pracowników recepcji, specjalistów, Office Managerów, kierowników i dyrektorów administracyjnych.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych i rozwój osobisty członków.
• Reprezentowanie interesów członków wobec pracodawców i instytucji publicznych.
• Wymiana doświadczeń i dobrych praktyk.
• Promowanie standardów etycznych w środowisku pracowników administracyjnych.
• Aktywizacja zawodowa oraz rozwój kompetencji pracowników sektora administracji, w tym wspieranie osób wchodzących na rynek pracy oraz rozwijanie talentów.
• Budowanie rozpoznawalności marki Stowarzyszenia, jako symbolu profesjonalizmu w administracji.
• Współpraca z organizacjami krajowymi i zagranicznymi o podobnych celach.
• Prowadzenie działalności informacyjnej, edukacyjnej i wydawniczej.

Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:

• Organizowanie szkoleń, warsztatów, konferencji i spotkań networkingowych w formule na żywo, jak i online.
• Prowadzenie działań doradczych, wydawniczych i badawczych.
• Tworzenie platformy wymiany informacji i doświadczeń.
• Inicjowanie działań na rzecz podnoszenia standardów pracy w administracji.
• Organizację kampanii społecznych lub zawodowych i prowadzenie działalności promocyjnej w mediach (w tym społecznościowych).
• Współpracę z instytucjami publicznymi i prywatnymi w Polsce i za granicą.
• Współpracę z osobami fizycznymi i prawnymi, prowadzącymi działalność gospodarczą.
• Organizowanie wydarzeń rozrywkowych, sportowych, kulturalnych, dobroczynnych i innych, mających na celu integrację członków Stowarzyszenia.
• Podejmowanie wszelkich innych projektów mogących przyczynić się do promocji Stowarzyszenia lub jego członków lub do realizacji jego celów.

Rozdział III - Członkowie, ich prawa i obowiązki

Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:

• zwyczajnych,
• wspierających,
• honorowych.

1. Członkiem zwyczajnym może zostać każda osoba fizyczna, posiadająca zdolność do czynności prawnych.

2. Członków zwyczajnych przyjmuje Zarząd w drodze uchwały, na podstawie pisemnej deklaracji.

3. Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela.

4. Członków wspierających przyjmuje Zarząd w drodze uchwały, na podstawie pisemnej deklaracji wskazującej także rodzaj deklarowanej na rzecz Stowarzyszenia pomocy.

5. Członkiem honorowym może zostać osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w rozwój i działalność Stowarzyszenia.

6. Członków honorowych przyjmuje Walne Zebranie Członków w drodze uchwały, na podstawie pisemnego wniosku Zarządu.

1. Członek zwyczajny ma prawo do:

• czynnego i biernego prawa wyborczego,
• zgłaszania opinii i wniosków pod adresem władz Stowarzyszenia,
• korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,
• udziału we wszelkich przedsięwzięciach organizowanych przez Stowarzyszenie.

2. Członek zwyczajny zobowiązany jest do:

• aktywnego realizowania celów statutowych Stowarzyszenia,
• udziału w Walnych Zebraniach Członków,
• przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia,
• dbania o dobre imię i mienie Stowarzyszenia,
• regularnego opłacania składek członkowskich na rzecz Stowarzyszenia.

1. Członek wspierający, z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego, posiada inne prawa członka zwyczajnego.

2. Członek wspierający posiada obowiązki określone w § 8 ust. 2 pkt c - d.

1. Członek honorowy, z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego, posiada inne prawa członka zwyczajnego.

2. Członek honorowy posiada obowiązki określone w § 8 ust. 2 pkt a, c, d.

1. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:

• dobrowolnej rezygnacji,
• śmierci członka oraz utraty osobowości prawnej przez osoby prawne,
• skreślenia z listy członków przez Zarząd z powodu: notorycznego braku udziału w pracach Stowarzyszenia lub zalegania z opłatą składki członkowskiej przez okres przekraczający jeden rok,
• wykluczenia przez Zarząd z powodu: łamania statutu lub nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia, działania na szkodę Stowarzyszenia, niewywiązywania się z obowiązków członkowskich lub związanych z pełnieniem funkcji w organach Stowarzyszenia oraz utraty zaufania przez pozostałych członków Stowarzyszenia.

2. Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa w Stowarzyszeniu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 14 dni od daty doręczenia stosownej uchwały. Odwołanie jest rozpatrywane na najbliższym Walnym Zebraniu Członków, którego uchwała jest ostateczna. Do osób, którym odmówiono prawa członkostwa stosuje się odpowiednio zasady określone w niniejszym ustępie.

Rozdział IV - Władze Stowarzyszenia

1. Władzami Stowarzyszenia są:

• Walne Zebranie Członków,
• Zarząd,
• Komisja Rewizyjna.

2. Kadencja wszystkich władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa 3 lata.

1. W razie, gdy skład władz wybieralnych Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji z powodu ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz, uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W tym trybie można powołać nie więcej niż połowę składu organu.

2. Członek władz Stowarzyszenia może zostać zawieszony w czynnościach lub odwołany ze składu tych władz, jeżeli nie wykonuje przyjętych obowiązków, działa niezgodnie ze statutem bądź w inny sposób zawiódł zaufanie członków Stowarzyszenia, w szczególności poprzez działanie na jego szkodę.

Walne Zebranie Członków

1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.

2. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:

• z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni,
• z głosem doradczym – członkowie wspierający i członkowie honorowi.

3. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.

4. Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku.

5. O miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd powiadamia członków co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania przesyłając odpowiednią informację pocztą elektroniczną, wiadomością SMS lub w każdy inny skuteczny sposób.

6. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd:

• z własnej inicjatywy,
• na żądanie Komisji Rewizyjnej,
• na pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych.

7. Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu 21 dni od dnia otrzymania żądania lub wniosku określonych w ust. 6 pkt b i c.

8. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

9. Uchwały Walnego Zebrania Członków podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum) w pierwszym terminie, zaś w drugim terminie – bez względu na liczbę obecnych członków.

10. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:

• określanie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,
• uchwalenie statutu i jego zmian,
• wybór i odwołanie członków władz Stowarzyszenia,
• rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności Stowarzyszenia,
• ustalanie wysokości składek członkowskich, sposobu i terminu ich wpłacania,
• podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,
• podejmowanie uchwał w innych sprawach przewidzianych w niniejszym statucie lub w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych organów.

Zarząd

1. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków oraz reprezentuje je na zewnątrz.

2. Zarząd składa się z 1 do 9 osób, w tym Prezesa, ewentualnie Skarbnika, Sekretarza i członków Zarządu. Zarząd konstytuuje się na posiedzeniu bezpośrednio po wyborze i niezwłocznie podaje wyniki swoich obrad członkom Walnego Zebrania Członków.

3. Członkowie Zarządu mogą otrzymywać wynagrodzenie za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją, a także wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub innego stosunku prawnego. W umowach pomiędzy Stowarzyszeniem a członkiem Zarządu oraz w sporach z nim, Stowarzyszenie reprezentuje członek Komisji Rewizyjnej, wskazany w uchwale tego organu lub pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zebrania Członków.

4. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku. Posiedzenia Zarządu zwoływane są na wniosek każdego z członków Zarządu. O miejscu, terminie i porządku obrad Zarządu, Prezes powiadamia członków co najmniej na 3 dni przed terminem zebrania przesyłając odpowiednią informację pocztą elektroniczną, wiadomością SMS lub w każdy inny skuteczny sposób.

5. Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniach lub drogą obiegową przy wykorzystaniu środków elektronicznych, w formie uchwał – zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zarządu. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Prezesa.

6. Do kompetencji Zarządu należy:

• realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków,
• ustalanie budżetu Stowarzyszenia,
• sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia,
• podejmowanie decyzji w sprawie nabycia i zbycia majątku ruchomego oraz w sprawie zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia,
• zwoływanie Walnego Zebrania Członków,
• podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i skreślania/wykluczania członków,
• składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków,
• inne, wynikające z niniejszego statutu.

Komisja Rewizyjna

1. Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością.

2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób, w tym Przewodniczącego. Komisja Rewizyjna konstytuuje się na posiedzeniu bezpośrednio po wyborze i niezwłocznie podaje wyniki swoich obrad członkom Walnego Zebrania Członków.

3. Komisja Rewizyjna w zakresie wykonywanej kontroli wewnętrznej nie podlega Zarządowi.

4. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub upoważniony przez niego członek Komisji ma prawo brać udział w posiedzeniach Zarządu i innych organów z głosem doradczym.

5. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej zwoływane są na wniosek każdego z członków tego organu. O miejscu, terminie i porządku obrad Komisji Rewizyjnej, Przewodniczący powiadamia członków co najmniej na 3 dni przed terminem zebrania przesyłając odpowiednią informację pocztą elektroniczną, wiadomością SMS lub w każdy inny skuteczny sposób.

6. Komisja Rewizyjna podejmuje decyzje na posiedzeniach lub drogą obiegową przy wykorzystaniu środków elektronicznych, w formie uchwał – zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Komisji Rewizyjnej.

7. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:

• kontrolowanie przynajmniej raz na rok, całokształtu działalności Stowarzyszenia, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej,
• występowanie do Zarządu i członków z wnioskami z ustaleń kontroli i żądanie wyjaśnień,
• prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu,
• inne, wynikające z niniejszego statutu.

Rozdział V - Majątek i fundusze

1. Majątek Stowarzyszenia tworzą środki pieniężne i inne składniki majątkowe, które służą wyłącznie realizacji celów Stowarzyszenia.

2. Dochody Stowarzyszenia pochodzą ze:

• składek członkowskich,
• darowizn i spadków,
• grantów, subwencji i dotacji osób prawnych, w tym instytucji publicznych,
• zbiórek i imprez publicznych,
• własnej działalności,
• działalności gospodarczej.

3. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy, z wyjątkiem pierwszego roku obrotowego, który rozpoczyna się w dniu rejestracji Stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym i upływa w dniu 31 grudnia 2026 r.

5. Dochód osiągany przez Stowarzyszenie z prowadzonej działalności w całości jest przeznaczany na realizację jego celów statutowych.

Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, również w sprawach majątkowych, uprawniony jest Prezes samodzielnie lub dwóch członków Zarządu działających łącznie.

1. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą na ogólnych zasadach, określonych w odrębnych przepisach i rozmiarach służących realizacji celów statutowych. Decyzję o podjęciu działalności gospodarczej podejmuje Zarząd w drodze uchwały.

2. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą w zakresie:

• 94.12.Z Działalność członkowskich organizacji zawodowych
• 82.30.Z Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów
• 85.59.B Kursy i szkolenia związane ze zdobywaniem wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych
• 85.69.Z Działalność wspomagająca edukację, gdzie indziej niesklasyfikowana
• 70.20.Z Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania
• 58.11.Z Wydawanie książek
• 58.13.Z Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków
• 59.11.Z Działalność związana z produkcją filmów, nagrań wideo i programów telewizyjnych
• 60.39.Z Pozostała działalność związana z dystrybucją treści

3. Działalność gospodarcza może być prowadzona bezpośrednio przez Stowarzyszenie bądź w formie organizacyjnie wyodrębnionych jednostek, których tryb tworzenia, likwidacji, zasady funkcjonowania oraz zakres działalności określa Zarząd w drodze uchwały lub regulaminu.

4. Jeżeli przedmiot działalności Stowarzyszenia będzie wymagał stosownego zezwolenia lub koncesji, Stowarzyszenie podejmie działalność w tym przedmiocie dopiero po ich uzyskaniu.

5. Działalność gospodarcza będzie miała jedynie charakter dodatkowy w stosunku do działalności statutowej, której celem nadrzędnym jest prowadzenie działalności pożytku publicznego.

Rozdział VI - Postanowienia końcowe

1. Podjęcie przez Walne Zebranie Członków uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.

2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji, przeznaczenia jego majątku oraz wyznacza likwidatora.

3. Środki finansowe i majątek pozostały po likwidacji Stowarzyszenia mogą zostać przekazane organizacjom prowadzącym działalność pożytku publicznego, działającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których cele statutowe zbliżone są do celów Stowarzyszenia.