Polityka prywatności i plików cookies

Data ostatniej aktualizacji: [22.06.2026]

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem: www.stowarzyszenieomg.pl („Strona” lub „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych użytkowników Strony jest:

Stowarzyszenie Office Management Group z siedzibą w Żyrardowie; ul. Filipa de Girarda 2/33; 96-300 Żyrardów; wpisana do KRS 0001213066 , NIP: 8381892820 , REGON: 543546075  („Administrator”).

1. Z Administratorem można skontaktować się:

1. a) pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej,
2. b) mailowo: kontakt@stowarzyszenieomg.pl

1. Jeżeli Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, kontakt z nim jest możliwy pod adresem: kontakt@stowarzyszenieomg.pl

Jeżeli inspektor ochrony danych nie został wyznaczony, należy usunąć to postanowienie i pozostawić zwykły punkt kontaktowy ds. ochrony danych.

1. Polityka ma charakter informacyjny i realizuje obowiązki wynikające w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisów dotyczących przechowywania informacji lub uzyskiwania do nich dostępu na urządzeniu końcowym użytkownika.

2. Zakres korzystania ze Strony

1. Strona ma charakter promocyjno-informacyjny i służy prezentacji produktów, usług lub marki Administratora.
2. Strona może zawierać przekierowania, odnośniki lub integracje prowadzące do odrębnego serwisu sprzedażowego, za pośrednictwem którego użytkownik może dokonywać zakupów.
3. Jeżeli zakup jest realizowany w odrębnym serwisie, zasady przetwarzania danych związane z zawarciem i wykonaniem umowy sprzedaży określa polityka prywatności tego serwisu. Link do właściwej polityki należy wskazać tutaj: https://stowarzyszenieomg.pl/polityka-prywatnosci-i-plikow-cookies/

3. Jakie dane przetwarzamy

W związku z korzystaniem ze Strony Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

1. dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane przez użytkownika, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości – jeżeli Strona udostępnia formularz kontaktowy lub inne formy kontaktu;
2. dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie, w tym dane o odsłonach, interakcjach ze Stroną, przejściach pomiędzy podstronami;
3. dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki, np. adres IP, identyfikatory internetowe, typ urządzenia, typ i wersja przeglądarki, ustawienia językowe, informacje o systemie operacyjnym;
4. dane zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach;
5. dane związane z kierowaniem lub pomiarem działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących celach:

4.1. Zapewnienie działania Strony i jej bezpieczeństwa

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• udostępnienia Strony,
• zapewnienia jej prawidłowego działania,
• wykrywania nadużyć,
• zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego,
• obsługi logów serwerowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i zabezpieczaniu Strony.  

4.2. Obsługa kontaktu z użytkownikiem

Jeżeli Strona umożliwia wysłanie wiadomości przez formularz kontaktowy lub w inny sposób, dane użytkownika mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• prowadzenia korespondencji,
• obsługi zgłoszenia.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i komunikacji z użytkownikami;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy działań zmierzających do zawarcia umowy.

4.3. Analityka i statystyka

Dane mogą być przetwarzane w celu tworzenia statystyk, analizowania sposobu korzystania ze Strony, mierzenia efektywności jej funkcjonowania oraz ulepszania jej zawartości i struktury.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w jakim analityka opiera się na opcjonalnych cookies lub podobnych technologiach wymagających zgody;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie wewnętrznych analiz statystycznych niewymagających zgody na cookies, jeżeli takie występują.

4.4. Marketing i remarketing

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• prowadzenia działań marketingowych,
• pomiaru skuteczności kampanii,
• dopasowywania komunikatów reklamowych,
• remarketingu.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika, jeżeli działania marketingowe opierają się na opcjonalnych cookies lub podobnych technologiach;
• w zakresie samego późniejszego przetwarzania danych pozyskanych legalnie na podstawie zgody – zgodnie z zakresem udzielonej zgody i przepisami właściwymi dla kanału komunikacji.

4.5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.  

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

1. Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.
2. Niepodanie niektórych danych może jednak uniemożliwić:

• wysłanie formularza kontaktowego,
• uzyskanie odpowiedzi na wiadomość,
• skorzystanie z niektórych funkcji Strony,
• zapisanie preferencji dotyczących cookies.

1. Wyrażenie zgody na cookies analityczne, marketingowe lub funkcjonalne jest dobrowolne i może zostać wycofane w każdym czasie.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

1. dostawcom hostingu oraz infrastruktury IT;
2. dostawcom usług związanych z utrzymaniem i rozwojem Strony;
3. dostawcom narzędzi analitycznych;
4. dostawcom narzędzi marketingowych i reklamowych;
5. dostawcom narzędzi do osadzania treści multimedialnych;
6. kancelariom prawnym, doradcom, podmiotom wspierającym Administratora w zakresie dochodzenia roszczeń lub obsługi compliance;
7. innym odbiorcom – jeżeli obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.

Jeżeli na Stronie faktycznie wykorzystywane są narzędzia wskazane w projekcie, odbiorcami danych mogą być również podmioty powiązane z usługami:

• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Ads,
• Inne – … 

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Co do zasady:

1. dane związane z obsługą korespondencji – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
2. dane przetwarzane na potrzeby analityczne i marketingowe w oparciu o cookies – do czasu wycofania zgody, usunięcia cookies albo upływu okresu życia danego pliku cookie;
3. dane techniczne i logi – przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa i diagnostyki systemów;
4. dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – prawo do:

1. dostępu do danych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu wykonania swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem lub – jeśli został wyznaczony – z inspektorem ochrony danych.

9. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
2. W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych dane mogą być przekazywane poza EOG, w szczególności do dostawców usług technologicznych i marketingowych.
3. Jeżeli dochodzi do transferu danych poza EOG, Administrator zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez prawo, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych zgodnych z prawem mechanizmów transferowych.  
4. Użytkownik może uzyskać dodatkowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach, kontaktując się z Administratorem.

10. Profilowanie

1. Administrator może wykorzystywać profilowanie dla celów marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę na wykorzystywanie cookies marketingowych lub podobnych technologii.
2. Profilowanie może polegać w szczególności na ocenie aktywności użytkownika na Stronie, zainteresowania określonymi treściami lub reagowania na kampanie reklamowe, aby lepiej dopasować treści marketingowe.
3. Profilowanie opisane powyżej nie służy podejmowaniu wobec użytkownika decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

11. Pliki cookies i podobne technologie

11.1. Czym są pliki cookies

1. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika w związku z korzystaniem ze Strony.
2. Cookies mogą zawierać informacje, które w określonych sytuacjach mogą być powiązane z użytkownikiem, w szczególności z adresem IP, identyfikatorem internetowym lub innymi danymi online.

11.2. Jakie rodzaje cookies mogą być stosowane

Na Stronie mogą być stosowane:

1. cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Strony;
2. cookies analityczne – służące do tworzenia statystyk i analiz;
3. cookies marketingowe – wykorzystywane do prowadzenia i mierzenia działań reklamowych;
4. cookies funkcjonalne / zewnętrzne – umożliwiające korzystanie z dodatkowych funkcji i treści osadzonych z zewnętrznych serwisów.

11.3. Podstawa korzystania z cookies

1. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do zapewnienia prawidłowego działania Strony.
2. Cookies analityczne, marketingowe oraz funkcjonalne niewchodzące w zakres niezbędności są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem banera lub panelu zarządzania zgodami. Zgoda powinna być możliwa do wycofania w każdym czasie.  

11.4. Narzędzia wskazane w Serwisie

Zgodnie z obecną konfiguracją projektową Strona może korzystać z następujących narzędzi:

1. Google Analytics – w celach analitycznych;
2. Google Ads – w celach reklamowych i pomiaru skuteczności kampanii;
3. Meta Ads – w celach reklamowych i remarketingowych;
4. Inne – wskazać …

11.5. Tabela cookies

Administrator rekomenduje utrzymywanie odrębnej, aktualizowanej technicznie tabeli cookies, stanowiącej załącznik lub integralną część niniejszej Polityki. Tabela powinna zawierać co najmniej:

• nazwę cookie,
• dostawcę,
• cel,
• kategorię,
• okres przechowywania,
• informację, czy cookie jest niezbędne czy opcjonalne.

Przykładowy układ tabeli:

11.6. Zarządzanie cookies

1. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem banera cookies lub panelu zarządzania zgodami dostępnego na Stronie.
2. Użytkownik może również zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej.
3. Ograniczenie stosowania cookies może wpływać na niektóre funkcjonalności Strony.

12. Linki do zewnętrznych serwisów

Strona może zawierać linki prowadzące do innych serwisów internetowych lub platform zewnętrznych. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych obowiązujące w tych serwisach. Użytkownik powinien zapoznać się z politykami prywatności właściwymi dla tych podmiotów.

13. Zmiany Polityki

1. Administrator może zmieniać niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa,
• zmiany sposobu działania Strony,
• wdrożenia nowych narzędzi technologicznych,
• zmiany zakresu świadczonych usług.

1. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na Stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.